点击数：31432013-09-09 00:00:00 来源: 桐城市建设监理有限公司
关于加强工程资料管理工作的通知
桐建监函﹝2013﹞51号
公司各科室、南部新城办事处：
为进一步加强和规范工程资料编写和归档管理工作，经公司办公会研究决定，对工程监理资料的编写、收集、归档等相关内容进行细化，并作出以下要求：
1、从2013年8月起，严格实行工程资料报送、验收、检查、考核制度。具体内容：月报、管理资料、实体资料以及相关的通知、文件整改回复情况等；
2、要求在9月底前档案室完成对已竣工工程资料的档案收集、归档工作。凡今后在工程竣工验收前（最迟不超过盖备案章前）必须提交完整的档案资料，在档案室验收签字后，经总经理核准后方可加盖公章；
3、对核查资料的缺陷与不足的，要求限期补缺补差；
4、每月工程资料的上报，必须在每月底前按要求整理、收集、上交查验，否则按相关制度予以处罚；
5、自即日起，新开工项目的工程资料要求自工程开工之日起所有资料必须与工程实体同步，同时要按规定留存一份原件，重点加大对监理日志、旁站记录的检查工作；
6、各相关部门应实行联动机制，充分发挥监理平台作用，努力提高工程资料管理水平。
特此通知
二0一三年九月九日
